Informativa sulla privacy (GDPR)

FORTEMIX s.r.o., con sede in Kirilovova 812, 739 21 Paskov, Repubblica Ceca, numero di identificazione: 268 68 211, società iscritta nel registro delle imprese tenuto dal Tribunale regionale di Ostrava con il numero di fascicolo
C 28754 in qualità di titolare del trattamento dei dati personali (di seguito denominato “Titolare”) informa i clienti e gli utenti del sito web: https://www.fortelock.cz in qualità di interessati (di seguito denominati “Interessati”) in merito alla raccolta dei dati personali e alle norme sulla privacy descritte di seguito.

1. INTRODUZIONE

1.1 La presente informativa è redatta in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (di seguito denominato «GDPR») e in conformità con la legge n. 110/2019 R., sul trattamento dei dati personali.

1.2 Per dati personali si intendono tutte le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile; per persona fisica identificabile si intende una persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificativo specifico, ad esempio un nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo di rete o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

1.3 Altri concetti (termini) quali «categorie particolari di dati personali», «interessato», «trattamento dei dati personali», «titolare del trattamento», «responsabile del trattamento», «trattamento a rischio», «decisioni automatizzate, compresa la profilazione» e «misure tecniche e organizzative adeguate» hanno un significato e devono essere interpretati in conformità e nel contesto del GDPR.

2. QUALI DATI PERSONALI TRATTA IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

2.1 Il Titolare del trattamento tratta i seguenti dati relativi all’Interessato:

dati di contatto e identificativi: nome e cognome, indirizzo, e-mail, numero di telefono
dati di fatturazione e di pagamento: facoltativamente numero di registrazione, partita IVA, sede legale
dati relativi ai prodotti acquistati, dati relativi all'utilizzo dei prodotti, dati relativi alla comunicazione con il Titolare

2.2 Al fine di migliorare la qualità dei servizi, personalizzare l'offerta, raccogliere dati anonimi e per scopi analitici, il Titolare utilizza sul proprio sito web i cosiddetti cookie. Le norme sull'utilizzo dei cookie sono disciplinate in un documento separato, disponibile al seguente link: Politica sui cookie

2.3 I dati personali possono essere conservati per un periodo più lungo di quello indicato nella tabella sottostante, qualora siano trattati esclusivamente per finalità di archiviazione nell'interesse pubblico, per finalità di ricerca scientifica o storica o per finalità statistiche.

2.4 Se avete scelto di iscrivervi alla newsletter, concedete al Titolare il consenso all’utilizzo del vostro indirizzo e-mail per l’invio di comunicazioni commerciali e di marketing relative ai prodotti o servizi offerti. Il vostro indirizzo e-mail sarà trattato in conformità con le norme sulla protezione dei dati personali e nel rispetto dei presenti principi. Potete revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento del vostro indirizzo e-mail per finalità di marketing inviando un'e-mail all'indirizzo marketing@fortemix.cz o inviando una comunicazione all'indirizzo della sede legale del Titolare.

3. QUALI DATI PERSONALI TRATTA IL TITOLARE

Dati personali trattati	Finalità del trattamento	Base giuridica del trattamento	Durata del trattamento
Dati di contatto e identificativi	gestione degli ordini e comunicazione relativa alla stipula e all'adempimento del contratto	Esecuzione delle misure adottate prima della conclusione del contratto (trattative precontrattuali), esecuzione del contratto	per il tempo strettamente necessario alle trattative precontrattuali e successivamente all'adempimento del contratto
Dati di pagamento e fatturazione	gestione degli ordini e adempimento del contratto, tenuta della contabilità	adempimento del contratto, adempimento degli obblighi legali	per un periodo di 10 anni dall'esecuzione dell'ultimo pagamento
Dati relativi ai prodotti acquistati, al loro utilizzo, dati relativi alla comunicazione	adempimento del contratto, assistenza clienti	adempimento del contratto, interesse legittimo	per la durata del contratto e per 1 anno dalla sua cessazione
Il tuo nome e indirizzo e-mail forniti al di fuori dell'adempimento del rapporto contrattuale esclusivamente per gli iscritti alla newsletter	invio periodico di comunicazioni commerciali contenenti offerte, informazioni e novità in conformità con la legge n. 480/2004 Sb.	consenso fornito al momento della registrazione alla newsletter	fino alla revoca del consenso; eventualmente fino al momento in cui il destinatario si disiscrive dalla newsletter
Dati di indirizzo e identificativi	gestione dei messaggi inviati tramite il modulo web	attuazione delle misure adottate prima della conclusione del contratto (trattative precontrattuali), esecuzione del contratto	per il tempo strettamente necessario alla gestione della comunicazione

4. PRINCIPI DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

4.1 Il Titolare tratta i dati personali in modo corretto, lecito e trasparente. La presente Informativa illustra all'Interessato l'ambito, il contenuto e le modalità di trattamento dei dati personali da parte del Titolare.

4.2 I dati personali trattati dal Titolare sono adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario per il raggiungimento delle finalità specificate in relazione al rapporto contrattuale.

4.3 Il Titolare richiede che i dati personali dell'Interessato siano accurati e aggiornati. Qualora uno dei dati forniti non fosse aggiornato, l'Interessato ha l'obbligo di modificarlo nel proprio account utente dopo la registrazione.

4.4 Il Titolare del trattamento tratta i dati personali in modo da garantirne la sicurezza adeguata, compresa la protezione mediante misure tecniche o organizzative appropriate contro il trattamento non autorizzato o illecito e contro la perdita accidentale, la distruzione o il danneggiamento.

5. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI E INTENZIONE DI TRASMETTERE LE INFORMAZIONI

5.1 Il Titolare può trasmettere i dati personali dell'Interessato anche a terzi in qualità di destinatari. Il Titolare procede tuttavia a tale trasmissione solo in casi giustificati. Il Titolare può trasmettere i dati personali ai seguenti destinatari:

a) ai responsabili del trattamento che trattano i dati personali dell'interessato secondo le istruzioni del Titolare e i cui rapporti sono disciplinati ai sensi dell'articolo 28 del GDPR; in particolare ai fornitori di programmi utilizzati dal Titolare per una maggiore sicurezza e il funzionamento dei suoi servizi; ai fornitori di servizi di trasporto, contabilità e consulenza fiscale; questi avranno accesso solo nella misura necessaria e ai fini della gestione e del supporto tecnico dei programmi utilizzati;

b) alle autorità pubbliche e ad altri soggetti, qualora ciò sia richiesto dalle disposizioni di legge vigenti;

c) altri soggetti in caso di eventi imprevisti in cui la comunicazione dei dati sia necessaria per la tutela della vita, della salute, dei beni o di altri interessi pubblici, oppure qualora ciò sia necessario per la tutela dei nostri diritti, dei nostri beni o della nostra sicurezza.

5.2 Il Titolare non intende trasferire i dati personali verso un paese terzo o un'organizzazione internazionale.

6. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI E INTENZIONE DI TRASFERIRE LE INFORMAZIONI

6.1 I diritti dell’Interessato sono un elemento importante della protezione dei dati personali. Qualora l’Interessato eserciti uno qualsiasi dei diritti di seguito indicati, il Titolare gli fornirà informazioni sulle misure adottate senza indebito ritardo e in ogni caso entro un mese dal ricevimento della richiesta dell’Interessato. In casi eccezionali, il Titolare può prorogare tale termine fino a due mesi. Il Titolare informerà l'Interessato della proroga del termine e del motivo della stessa.

6.2 I dati personali sono trattati in forma automatizzata ed elettronica.

6.3 L'interessato ha il diritto di:

a) essere informato sul trattamento dei dati personali

Il Titolare comunica le informazioni relative al trattamento dei dati personali in particolare attraverso la presente informativa sulla privacy.

b) accedere ai dati personali

Se l'interessato ne fa richiesta, riceve dal Titolare del trattamento l'informazione (conferma) se i suoi dati personali sono o non sono oggetto di trattamento. Se sono oggetto di trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere le seguenti informazioni: finalità del trattamento; categorie di dati personali interessati; destinatari o categorie di destinatari ai quali i dati personali sono stati o saranno comunicati; periodo previsto di conservazione dei dati personali; l'esistenza del diritto di chiedere al Titolare la rettifica o la cancellazione dei dati personali; il diritto di opporsi; il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo; tutte le informazioni disponibili sull'origine dei dati personali, qualora non siano stati raccolti direttamente dall'interessato; l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione. La maggior parte di queste informazioni è disponibile nella presente informativa sulla privacy, ma se l'interessato lo desidera, può richiedere chiarimenti in merito a quanto sopra.

c) alla rettifica o all'integrazione

Se l'interessato sa o ritiene che il Titolare del trattamento stia trattando dati personali inesatti che lo riguardano, l'interessato può segnalarlo e il Titolare del trattamento ha l'obbligo di rettificare i dati. Se l'interessato desidera integrare dati personali incompleti tenendo conto delle finalità del trattamento, può segnalarlo al Titolare del trattamento e il Titolare del trattamento ha l'obbligo di integrare i dati.

d) alla cancellazione

Questo diritto dell'interessato impone al Titolare l'obbligo di cancellare i dati personali in conformità all'articolo 17, paragrafo 1, del GDPR se è soddisfatta almeno una delle seguenti condizioni:

i dati personali non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati;
l'interessato revoca il consenso e non sussiste alcun altro fondamento giuridico per il trattamento;
l'interessato si oppone al trattamento e non sussistono motivi legittimi prevalenti per il trattamento;
i dati personali sono stati trattati in modo illecito;
i dati personali devono essere cancellati per adempiere a un obbligo legale;
i dati personali sono stati raccolti in relazione all'offerta di servizi della società dell'informazione ai sensi dell'articolo 8, paragrafo 1, del GDPR;

e, al contempo, non è applicabile nessuna delle eccezioni di cui all'articolo 17, paragrafo 3, del GDPR.

e) alla limitazione del trattamento

Nell'ambito di tale diritto, l'interessato ha la possibilità di chiedere al Titolare di limitare il trattamento dei dati personali. Se sono soddisfatte le condizioni di cui all'articolo 18, paragrafo 1, del GDPR, il Titolare è tenuto a farlo.

f) alla portabilità dei dati

L'interessato ha il diritto di ottenere, in particolare di scaricare, dal Titolare i propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e ha inoltre il diritto alla trasmissione diretta dei dati personali a un altro titolare del trattamento.

g) opporsi

In alcuni casi, l'interessato ha la possibilità di opporsi al trattamento. Si tratta in particolare di situazioni in cui l'interessato non ha avuto la possibilità di influire sul fatto che i suoi dati siano trattati e, al contempo, non si tratta dell'adempimento di un obbligo legale o di un interesse vitale, in cui tale impossibilità è giustificabile. L'interessato ha così la possibilità di opporsi in tre modi al trattamento. Si tratta di opposizioni contro:

il trattamento basato sul titolo giuridico dell'interesse legittimo e l'adempimento di un compito di interesse pubblico o nell'esercizio di pubblici poteri;
il trattamento per finalità di marketing diretto sulla base del titolo giuridico dell’interesse legittimo;
il trattamento a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici.

Se viene sollevata un'obiezione, il Titolare non tratta più i dati, a meno che non dimostri motivi legittimi e convincenti per il trattamento che prevalgano sugli interessi dell'interessato o sui suoi diritti e libertà, o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Se viene sollevata un'obiezione al trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto o profilazione, il Titolare deve cessare il trattamento dei dati personali.

h) non essere oggetto di decisioni automatizzate individuali, compresa la profilazione

Nel trattamento dei dati personali dell'interessato non si verifica mai una decisione automatizzata individuale, nemmeno sulla base della profilazione.

i) revocare il consenso al trattamento dei dati personali, qualora il trattamento avvenga sulla base del consenso

In qualsiasi momento l'interessato può revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali da me trattati sulla base di tale consenso.

j) ottenere informazioni in caso di violazione della sicurezza dei propri dati personali

Se esiste un rischio elevato per i diritti e le libertà dell'interessato a seguito di una violazione della sicurezza da parte del Titolare, quest'ultimo ne informerà l'interessato senza indebito ritardo.

k) presentare un reclamo all'autorità di controllo

Qualora l'interessato ritenga che il Titolare violi i propri obblighi nel trattamento dei suoi dati personali, ha il diritto di presentare un reclamo all'Ufficio per la protezione dei dati personali, con sede in Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7; e-mail: posta@uoou.cz; www: https://www.uoou.cz; tel.: +420 234 665 111.

7. MODIFICHE ALLA POLITICA

7.1 La politica sulla privacy può subire modifiche nel tempo. Tutte le modifiche alla politica sulla privacy saranno pubblicate dall'Interessato sul sito web fortelock.cz. In caso di modifiche significative, il Titolare del trattamento potrà informare l'Interessato tramite e-mail.

8. I NOSTRI CONTATTI

8.1 Qualora l’Interessato desideri contattare il Titolare in relazione al trattamento dei propri dati personali, può rivolgersi ai seguenti contatti:

a) per iscritto all'indirizzo della sede legale: FORTEMIX s.r.o., con sede in Kirilovova 812, 739 21 Paskov, Repubblica Ceca

b) via e-mail all'indirizzo: marketing@fortemix.cz

LA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY ENTRA IN VIGORE E DIVENTA EFFICACE A PARTIRE DAL: 1° gennaio 2022